コロナの感染もおさまりつつあった、昨年の某日。
感染対策もしっかりと行ったうえで、とある企業様でExcel研修を実施させていただきました。

研修は、普段業務で使用する関数などを中心にカスタマイズしたオリジナルの講座内容で、窓を開けたまま、2日間にわたり実施しました。

今回は新入社員の方ではなく、既に就業している社員の皆さまにご参加していただきました。

Excelといえばマイクロソフトの表計算ソフトウェアで、表を作成して平均値を求めたり、データをもとにグラフを作成し、数値を視覚化して分析に使ったりしますよね。
書類も関数を使って作成すると簡単にできます。
その他にも、様々な業務で使用しているのではないでしょうか？

多くの人が使用しているExcelですが、皆さん効率的な使い方はできていますか？？
基本操作が簡単なExcelは、誰でも使う事ができるのがメリットです。
“触っていくうちに機能を理解した”お恥ずかしながら実は私がそうだったりします。

しっかり勉強しなくても、なんとなく使えていて特に困ることもありませんでした。
しかし改めて学んでみるとどうでしょう。

今まで20分かけて作成していたものが、10分でできるようなったのです！

例えば、“関数を入れる“”複数シートの操作“など。圧倒的に事務処理にかかる時間が削減できました。他にも記入できるセルに制限を掛けることや、意外と知らない印刷時の設定等々。

知らないまま作業していた時間がもったいなくなりますね…

Excelの効率的な使い方を知ると、今より事務作業が驚くほど速くなるかも！？
就職すると、Excelを学ぶ機会はほとんどない場合が多いです。
使えてはいるけども使いこなせていない方も多いのではないでしょうか。
ぜひ社員研修の一環としてExcelなどのオフィス研修はいかがですか？

ちなみに、同じマイクロソフトのWordでは地図を作ることができます。
KENスクール公式VTuber賢乃ちえりの動画があるので、見てみてください！

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