現代ビジネスにおいてIT研修は、あらゆる業界・業種で必要とされています。さまざまなシーンでITの知識・技術が求められるようになっているため、IT研修は今後も多くの企業で有益なものになると考えられるでしょう。以下では、IT研修の必要性を解説します。

POINT1デジタル人材の重要性が高まっている

IT研修は、デジタル人材の重要性が高まっている現代だからこそ、必要なものになると考えられています。デジタル人材とは企業のDX化を担う人材を指し、例えばエンジニア・データサイエンティスト・プログラマーなどが当てはまります。5GやIoT、AIなどのデジタル技術を導入できる人材は、今後も広く活躍するでしょう。

しかし、デジタル人材は多くの企業が必要としているため、採用難易度が高い点がネックです。そこでIT研修を実施して自社の従業員を育成し、デジタル人材を確保する方法に注目が集まっています。

POINT2業務効率化やITリテラシーの向上などメリットが多い

IT研修は、デジタルに関する業務の効率化や、従業員のITリテラシーの向上など、さまざまなメリットを実現します。デジタルに関する業務は増加傾向にあり、今後もあらゆるアナログ業務がデジタルに置き換わっていくと想定されます。

そういった環境変化に従業員が対応できないと、業務の効率が低下したり、新規事業が展開できなかったりといった問題に直面する可能性もあります。そこでIT研修を実施し、従業員のITスキルの向上と意識改革を進めることが重要視されています。

単純にITに関する知識・技術を学べるだけでなく、ITに対する苦手意識の克服につながる点も、IT研修を実施する理由になるでしょう。

POINT3助成金を活用することでIT研修にかかる費用の問題を解決できる

IT研修の実施時には、その内容に伴うだけのコストがかかります。基本的に研修は外部のプロに依頼して、本格的な指導を受ける形になります。その際には当然コストがかかるため、事前に必要経費を計算しておく必要があります。また、研修中は業務に携われないため、その期間の賃金についても考える必要があるでしょう。

そういったIT研修におけるコスト問題を解決する手段として、助成金制度の活用が検討されます。条件を満たしたうえでIT研修を実施すれば、助成金によって経費や賃金の一部をカバーできます。IT研修を実施したいけれど、コスト面で折り合いがつかない場合には、助成金の利用がおすすめです。

IT研修で活用する助成金には、いくつかの種類があります。どの助成金を活用すべきかは、社内環境や目標などによって変わります。そこで以下では、IT研修に関する助成金の選び方やポイントを解説します。

POINT1支給対象となる人の条件を確認する

IT研修に関する助成金を利用する際には、支給対象や助成の条件などを細かく確認しておきましょう。基本的に助成金制度を利用する際には、設定されている条件をすべて満たす必要があります。一部でも要件を満たせないと、助成されないため注意が必要となるでしょう。

助成金制度のホームページやパンフレットなどを確認し、詳細をチェックしておくことが重要です。

POINT2申請方法を事前に把握しておく

IT研修に関係する助成金は、申請することではじめて適用されます。そのため助成金を活用する際には、申請方法を事前に把握しておくのがポイントです。申請方法をあとから確認することになると、要件を満たせない可能性が出てきます。

あらかじめ申請方法を確認し、すぐに必要書類などを提出できるように備えておけば、スムーズに制度のメリットを得られるでしょう。申請方法は複雑なケースも多いので、早めに情報を集めておくのがおすすめです。

POINT3わからないことがあった場合の連絡先を確認する

IT研修で利用できる助成金は、複雑な要件によって設定されていることも多いです。そのため申請の準備をしている段階で、不明な点にぶつかることもあるでしょう。わからないことに時間を取られていると、スムーズな申請が難しくなります。そのため事前に制度の連絡先を把握し、すぐに確認が取れるように備えるのもポイントです。

POINT4支給額や限度額をチェックする

IT研修の助成金制度には、支給額や限度額も事前に設定されています。実際にどの程度のサポートが受けられるのかを把握し、計画的にIT研修を実践するのも重要なポイントです。支給額や限度額などの情報も、公式のホームページやパンフレットに記載されています。

POINT5注意点や禁止事項をきちんと理解する

IT研修で利用できる助成金制度には、注意点や禁止事項が明記されています。禁止事項を破るようなことがあると、当然ながら制度の活用はできません。それどころか返還金に上乗せした請求が行われるリスクもあるため、間違っても不正がないように注意点と禁止事項の確認は必須となるでしょう。

IT研修のコストを賄うために使える助成金には、「人材開発支援助成金」や「DXリスキリング助成金」などがあります。いずれもIT研修を実施する際に申請が可能なため、それぞれの詳細を確認しておくのがポイントです。以下では、IT研修の際に使えるおすすめの助成金を紹介します。

POINT1「人材開発支援助成金」について

人材開発支援助成金とは、厚生労働省が運営する制度です。従業員のスキルアップや育成に関する施策に対して、さまざまな助成金を用意しています。IT研修に関する施策にも対応しているため、コストをカバーする際には人材開発支援助成金の利用を検討するのがおすすめです。

POINT2人材開発支援助成金の「人への投資促進コース」がおすすめ

人材開発支援助成金には、７つのコースが設定されています。それぞれに特徴がありますが、特にIT関係の助成を受けるのなら「人への投資促進コース」がおすすめです。人への投資促進コースには、「デジタル人材・高度人材の育成」を目的とした訓練コースがあります。

例えば高度デジタル人材の育成につながる訓練・研修、IT分野の未経験者の能力を高めて即戦力化とするための訓練・研修などに対して助成されます。IT研修を実施してデジタル人材を確保することが目的の場合には、使いやすい制度になるでしょう。

人への投資促進コースではそのほかにも、仕事をしながら訓練・研修をするための長期休暇制度や短時間勤務等制度の導入に対する「長期教育訓練休暇等制度」や、従業員が自発的に訓練や研修を受講した際の負担をカバーする「自発的職業能力開発訓練」、定額制訓練を利用する際に適用できる「定額制訓練」などがあります。

POINT3「DXリスキリング助成金」について

「DXリスキリング助成金」とは、都内の中小企業などが自社の従業員に対して、民間の教育機関が提供するDXに関係する訓練や研修にかかるコストを助成する制度です。中小企業や個人事業主を対象とした制度であり、以下の条件を満たしている場合に申請が可能となります。

• 都内に本社もしくは事業所（支店・営業所等）の登記がある
• 訓練や研修に必要なコストを従業員に負担させていない
• 助成を受けようとする訓練について、国や地方公共団体から助成を受けていない

など

上記の条件を満たしたうえで、DXに関する育成を実施することで助成を受けられます。例えば外部講師を招いての訓練や、教育サービスが提供する研修、eラーニングによる勉強などが対象になります。助成対象となるのは企業に雇用されている従業員かつ、勤務する事業所の所在地が都内である人です。

そのうえで助成する訓練・研修の8割以上に出席した人が、対象になります。

IT研修の際に助成金を使うことには、さまざまなメリットがあります。どのようなメリットがあるのかを確認することで、具体的な目標を立てたうえで計画を考案できるでしょう。以下では、IT研修で助成金制度を活用するメリットを解説します。

メリット1IT研修にかかるコストをカバーできる

助成金を使う最大のメリットは、IT研修にかかるコスト面のカバーです。IT研修はそれなりの時間を要するため、コストも増えやすいです。そのため全額を企業が負担する場合、受講する人数によっては事業にまで影響する可能性があるでしょう。

そこでIT研修を実施する際には、助成金制度を使ってコスト面の負担を減らすことが重要視されています。継続してIT研修を実施するためにも、助成金の有効活用が求められるでしょう。

メリット2人材育成を定着させるきっかけになる

IT研修での助成金の活用は、人材育成を定着させるきっかけになります。助成金でコストがカバーされれば、継続してIT研修を続けることも可能となります。ITに関する技術やテクノロジーは発展を続けているため、最新の情報に追いつくためには再度IT研修を受ける必要があるケースも考えられます。

そこで助成金制度についてよく調べて、人材育成を職場に定着させることも重要視されます。

メリット3従業員のモチベーション向上にもつながる

IT研修の実施は、従業員のモチベーション向上につながるメリットもあります。ITなどの専門分野にわからないことが多いと、従業員は関係する業務を避けるようになります。それは成長を鈍化させるだけでなく、やる気を低下させる要因にもなるでしょう。

そこでIT研修を積極的に導入し、従業員のモチベーションアップにつなげることも検討されます。その際にかかるコストは上記で紹介した助成金制度でカバーできるので、従業員にかかる費用負担も抑えられます。

メリット4将来への先行投資になる

IT研修の実施は、企業の将来に対する先行投資にもなります。今後もITに関する技術は発展を続け、新しいテクノロジーがビジネスに浸透することも考えられます。基本となるIT知識・技術が社内に根付いていないと、新しいテクノロジーが誕生しても、スムーズに事業に導入できない可能性が高まります。

そこで助成金を使ってコストを削減しつつ、IT研修を実施して先行投資を行うことが推奨されます。今のうちにIT研修を習慣化して従業員のレベルを高めておけば、これから新しい技術が生まれてもスムーズに対応できるようになるでしょう。

メリット5IT事業の発展や新規計画の立ち上げが可能になる

IT研修の実施は、自社でIT事業を発展させたり、新規計画を立ち上げたりといったことも可能とします。他社に追従してIT施策を打ち出したり、ほかにはない独自路線のデジタルイノベーションを創出したりといったことも、IT研修を経験することで実現が視野に入ります。

IT研修で助成金制度を利用する際には、いくつか注意すべき点があります。事前に注意点を把握していれば、問題を回避しつつスムーズに制度を活用できます。以下では、IT研修の際に助成金を利用する注意点を解説します。

注意点1申請期限に注意する

IT研修で助成金制度を利用する際には、申請期限に注意が必要です。基本的に助成金制度には、申請期限が設定されています。実際に訓練・研修をしてからの期限などもあるため、自社の状況によって申請の期限日が変わることもあります。詳細をよく確認したうえで、申請を行うのが基本です。

注意点2支給要件は正確に把握する

IT研修の助成金制度には、支給要件が細かく設定されています。複数の条件が設定されているケースが一般的なため、正確に把握することが求められます。支給要件などについて不明点が見つかったら、そのままにせず窓口に連絡して確認を取るのが重要です。

注意点3申請時には時間と手間がかかるケースを想定しておく

IT研修の助成金制度を申請する際には、時間と手間がかかるケースがほとんどです。特に初めて助成金を利用する場合、なかなか申請までたどり着けない可能性も考えられるでしょう。時間がかかることを見越して、ある程度余裕のある申請スケジュールを組むのも重要です。

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IT研修はこれからの社会に適用するデジタル人材を育成するためにも、重要な施策となり得ます。そこで助成金制度を活用してコスト面の問題を解消し、適切なIT研修を実施することがおすすめとなります。この機会にIT研修で活用できる助成金制度について、ぜひ詳細を確認してみてください。

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